国庆归来低效又颓废…如何应对假日综合征?

编者按:本文来自微信公众号“远读重洋”(ID:readabroad),36氪经授权发布。

假期结束的第二天...

十一长假已经结束两天了,我却还没缓过劲来。按时来到公司,人却在一直犯困。犯困的时候闭上双眼,眼前还能浮现出在朋友圈看到的各路旅游美照。

我们的公号叫远读重洋,可我此时只想“远游重洋”。当我正美滋滋地跟着发小畅游在意大利旖旎的风光里。突然间,老板的一声问候惊醒了我的美梦:“派派啊,稿子写得怎么样啦?之前说了今天要交稿的哦。”

我大吃一惊,赶紧端正坐好,抚平衬衫上的褶皱,转过身满面笑容地回答他说:“早都写完啦,国庆我一直在加班呢,明天我就把之前答应的大稿传给您。”

“太好了太好了,派派真给力!你好好写,我去给你买杯咖啡。”说完,老板满意地拍了拍我的肩,步行向楼下的咖啡店走去。

我转过凳子重新面对我的电脑,露出一个令人不易察觉的微笑,这波稳了。

然而没过几秒钟,我就觉得自己刚刚真是不理智啊!!!明明整个人还不在工作状态,明明假日综合征还在困扰我,我却答应老板说我明天一定能把稿子交上?此时的我,真是幼小、可怜又无助……

就在这时,老板迈着两条大长腿回到办公室,递给我一杯加了奶的卡布奇诺:“来,假期刚过就要更文,辛苦了辛苦了。”

惨了,惨了,我必须得开始工作了,我对自己说。神奇的是,我竟然下意识地马上关掉手机,切断了公司的 wifi 网络,拿起假期看完的那本原版书,正襟危坐地在电脑前码起了字来。心中有一个声音告诉我:“明天必须交稿,明天必须交稿,不然就辜负了老板对你的信任。”

奇妙的事情发生了,仅仅过去了短短的一上午,我竟然写出了一篇三千多字的微信正文。不说文章质量如何,但是从写作过程上可以说一气呵成、毫不拖泥带水。

我对自己的改变感到非常惊讶。奇了怪了,明明是夸下海口立了一个 flag,为什么就帮自己解决了一直困扰自己的假日综合征呢?在我刚才立下的 flag 里,隐藏着什么深刻的道理吗?

答案是,还真有。说来也巧,这周我要和大家分享的这本书,完美地解释了我摆脱假日综合征的道理。今天我要说的是由唐纲德·萨尔(Donald Sull)和凯瑟琳·艾森哈特(Kathleen Eisenhardt)创作的《简单原则:如何在复杂的世界中野蛮成长》。书名听起来有些鸡汤是吗?但事实绝非如此。这两名作者分别是 MIT 的管理学教授和斯坦福大学的策略学教授,他们从上世纪 90 年代以来,花费了 20 年时间来研究“如何面对复杂的世界作出理性的决策”。2015 年,他们合著的这本书一经出版就备受好评,被华盛顿邮报、伦敦时报大力推荐。目前,这本书还没有中译本出现。

书中,这两位作者提出,要想应对这个复杂世界中的复杂情况,每个人都需要遵循六大“简单原则”。其实,我们在假期后会感到低效、颓废,是因为无法突然应对职场中复杂的工作和高压的环境。接下来,我就和大家分享两个有效应对“假日综合征”的“简单原则”。

时效性原则

我们先来看第一个,时效性原则(timing rules)。什么是时效性原则?那就是,你务必给你的工作任务设定好明确的截止日期,并且这个截止日期不是随便设置的,它需要包含一定的激励 or 惩罚手段。

全球闻名的皮克斯(PIXAR)动画工作室,它的发展就与时效性原则有非常大的关系。

皮克斯的第一部影片是耗费四年时间精心制作的《玩具总动员》(1995),这部电影让它一炮而红,直接拿下了奥斯卡最佳动画片奖。但是皮克斯接下来面临一个非常大的挑战:如果每部影片都需要四年时间才能完成,那么动画工作室不可能获得巨大的商业成就,甚至根本就活不下去。

怎么办?皮克斯使用了时效性原则,给自己设定了两条规则:

规则一:每年必须出品一部新电影;

规则二:每年必须在感恩节前后上映一部影片。

你看,其中规则一规定了明确的任务和截止日期,规则二则给截止日期找到了隐性的激励理由。这个截止日期不是随便设计的,因为感恩节前后,美国多数家庭都会举家前往影院看电影,这是一个绝佳的电影档期。这时上映影片会产生巨大的商业收益,员工们年底的奖金也自然会水涨船高。

皮克斯的“ flag ”让员工有超强的工作动力和使命感,一定要在感恩节前让电影上映,因而各项工作都会早早地朝前推进。

时效性原则的结果如何?答案是,皮克斯一开始非常挣扎,最终大获全胜。

一开始,他们没有足够的人手,所以工作室花费几年时间招募优异的编剧、画手、剪辑和编导成员,构成了若干个战斗力极强的团队。接下来,他们为了遵守时效性原则,倒逼自己建立了一套工作流水线:每个团队每一年全力负责一部影片,到新的一年则换一部影片来工作。因此,虽然一部电影的制作依然需要四年,但是是四个团队轮流制作,既保证了产量,又保证每个影片包含了四个团队的文化和智慧。

当然,这套体系也有它的问题,但无论怎样,皮克斯凭借时效性原则,很快就做到了每年在感恩节前上映一部高水准的影片,随着《怪兽公司》《寻找尼莫》等影片不断问世,皮克斯成为了世界上最著名的两家动画工作室之一(另一家是日本动画大师宫崎骏的吉卜力工作室)。

皮克斯的成功经历和我的简直一模一样啊!我也是给自己的工作提供了明确的截止日期(“老板,明天我一定给稿!”),给自己设定了一个隐形的激励和惩罚条件(交稿了,老板对我的满意度会大大提高;没交稿,老板会对我失去信任,就此把我打入冷宫)。我还想起高中时的一段经历,当时我和朋友打赌,要是下周不背完 300 个托福单词,就请他吃自助餐——这在当时还是一笔巨款。结果,我在周日晚上拼尽全力背下了整整 150 个单词,然后我们 AA 去吃了这顿大餐。

你看,如果一个截止日期能搭配一个合理的奖惩机制,以及一个监督你的人,那任务的完成度将获得成倍的增长。

此时,你不妨也拿起笔,试着做这样的事情:给你手头的工作任务确定一个明确的截止日期,然后确定一个你能承受的激励或惩罚机制,还有一个监督你的人。那时你会发现,世上根本不存在什么假日综合征。一切反动派都是纸老虎!

优先级原则

什么是优先级原则(prioritizing rules)?那就是,只做最要紧的事情,如果一件事做和不做也无伤大雅,请先将它忘记。在这里,我要和大家分享一个伊拉克战场上的故事。

蒙托亚是一位美国医疗兵,2006 年的一天,他背着医疗包,穿行在硝烟弥漫的伊拉克战争现场,一边和死神赛跑,一边拯救着自己的士兵。他走到一个腿部动脉汩汩淌血的士兵边上,用几十秒测了一下他的脉搏、反应和血压,然后解下自己的腰带绑住他的大腿。这不禁让我们想起了去年冬天热映的以医疗兵为史实取材的电影《血战钢锯岭》。

当天,蒙托亚的包里装着几支注射剂,但他此时没有使用,而是抚摸了一下士兵还带着血迹的面部,然后向前跑去,救助下一个人。

你可能会问,这不符合医德吧?医生不应该给面前的病人救死扶伤吗,蒙托亚怎么不注射救治药物?

其实啊,战地医疗兵和医生的职责有着天壤之别,医疗兵身上只有极其少量的资源,却要面对无数个伤员,他们必须在短短的时间里判断,如果药不给这个人打,他会不会受到致命伤害?如果不会,那就只做简单处理,去救那些命悬一线的伤员。

那么,他们如何判断士兵的伤情呢?这难道不是项复杂的事情吗?答案恰恰相反,蒙托亚使用的是二战时美国开始启用的“伤员验伤分类指标”(triage)。这项指标只包含几个简单原则:

1 病人是否能听懂指令;

2 脉搏是否低于 120;

3 呼吸频率是否在一分钟 10-30 次之间;

……

借助这套优先级原则,医疗兵可以在一两分钟内判断病人的伤情,然后根据病情轻重向他发放颜色各异的彩旗——颜色不同代表伤病紧急程度不同,得到的救治优先级也不同,但都尽可能保证每个伤兵不受到致命伤害。

虽然伊拉克和阿富汗战争不是正义的战争,但是这两场战争在医疗领域侧面印证了人类医学的发展:在两场战争中,美军的伤兵死亡率只有 10% 左右。而在一百年前第一次世界大战时,全球范围内,这项数据则是骇人听闻的 42%。这一巨大的进步固然与药物和手术技术的提升有关,但这不为人知的“伤员验伤分类指标”却同样非常重要。

后来,优先级原则从战场上推广开来,进入企业管理、个人成长等多个领域。再重复一下优先级原则的含义:只做最要紧的事情,如果一件事做和不做也无伤大雅,请先将它忘记。

这两天我在写文章时,因为时间太紧,所以我放弃了往常关心的细枝末节,集中精力把书里那些一眼戳中我的句子找到,并合理地贯穿在文章当中,写起来竟然十分顺手。

不管你手头正在做什么样的工作,你可能也要思考同样的问题:假期归来,人的精力终归是有限的,此时不宜展开“地毯式轰炸”,而要把好钢用在刀刃上。时间紧迫,我到底要解决什么核心任务?在这项任务里,什么是关键目标?这个关键目标应该在哪个行动步骤中完成?我的黄旗、红旗、黑旗分别要发给谁?如果你能认真地想明白什么是关键任务的关键步骤,相信我,你用思考的力量节省了大量低效的劳动时间。

其实,这几个“简单原则”之所以有效,在两位提出者看来,是因为它让我们在这个复杂而多变的世界中把握头部效应、明确时间节点,让我们把精力从“做不做、做什么”中节省下来,回到事情的本质——用最宝贵的时间解决最关键的任务,并且设定明确的时间分配,配上一套有威慑力的奖惩机制。

怎么样,听起来是不是有些跃跃欲试,准备和自己的假日综合征搏斗一番了呢?如果你正在忍受假日综合征的痛苦,或者你尝试了这两项“简单原则”后有所改变,欢迎你在评论里留言讨论哦!

Via: 36kr.com

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